Datenschutzerklaerung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und speichern folgende Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfuegung stellen:

• E-Mail-Adresse (fuer die Anmeldung und Kommunikation)
• Telefonnummer/WhatsApp-Nummer (fuer die Nutzung des Dienstes)
• Sprachnachrichten und deren Transkriptionen (fuer die Erstellung von Berichten)
• Projektdaten und Baustelleninformationen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich fuer:

• Bereitstellung unserer Dienstleistungen (Erstellung von Bautagbuechern)
• Kommunikation mit Ihnen ueber Ihren Account
• Verbesserung unserer Dienste
• Erfuellung gesetzlicher Pflichten

4. Datenverarbeitung durch Dritte

Zur Erbringung unserer Dienste arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:

• WhatsApp/Meta: Fuer die Kommunikation ueber WhatsApp Business API
• OpenAI: Fuer die Transkription und KI-gestuetzte Textverarbeitung
• Brevo: Fuer den E-Mail-Versand
• Cloud-Hosting-Anbieter: Fuer die Speicherung von Daten

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es fuer die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Sprachnachrichten werden nach der Transkription automatisch geloescht. Berichte und Projektdaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezueglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie koennen Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie koennen die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Loeschungsrecht: Sie koennen die Loeschung Ihrer Daten verlangen
• Widerspruchsrecht: Sie koennen der Datenverarbeitung widersprechen
• Datenportabilitaet: Sie koennen Ihre Daten in einem gaengigen Format erhalten

Um diese Rechte auszuueben, kontaktieren Sie uns unter info@kaya-advisory.ch.

7. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies fuer die Authentifizierung. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufaellige oder vorsaetzliche Manipulation, Verlust, Zerstoerung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schuetzen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, um sie an geaenderte Rechtslagen oder Aenderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Februar 2026